Эффективные стратегии тайм-менеджмента-это больше, чем просто тактика. Это способы думать о времени и о вашем отношении к нему.
Откройте для себя семь верных стратегий в этой статье.
Вы бредите временем?
Временное заблуждение — нереалистично оптимистический взгляд некоторых людей на то, что всегда есть больше времени, чтобы сделать что-то.
Полагая, что нужно всего пятнадцать минут, чтобы собраться, мы будем пытаться втиснуться в другие задачи—проверять электронную почту, делать домашнюю работу или проводить импровизированные обсуждения.
Это неизбежно приводит к спешке и опозданию.
Что делать в борьбе с этой негативной спиралью ?
Вы действительно не «готовы», пока все, что уходит с вами, не упаковано и не может быть просто зачерпнуто на выходе. Вы можете быть полностью одеты, но если вам нужно найти адрес назначения или сопоставить его перед отъездом, вы еще не готовы; если вам просто нужно пристегнуть часы, вы еще не готовы. Это наше неполное определение «готов», которое так часто ответственно за наше опоздание.
Тайм-менеджмент — это как чувство времени, так и его использование. Ваши хронически опоздавшие коллеги, вероятно, чувствуют, что они максимизируют свою производительность.
Большинство статей по тайм-менеджменту посвящены зубрежке как можно большей активности в короткий промежуток времени. Управление временем в этих статьях становится игрой тактики: списки дел, напоминания о встречах, уведомления календаря, выборочное игнорирование писем и т. д.
Тактика хорошо, но эффективные стратегии управления временем требуют, чтобы мы смотрели на общую картину.
Чего вы пытаетесь достичь? Почему вы управляете временем в первую очередь? Как мы воспринимаем время и как это влияет на производительность?
Имея в виду эти вопросы, вот 7 долгосрочных способов лучше управлять своим временем и стать более продуктивным:
1. Размышления о смерти
Начнем с большого.
Есть люди, которые регулярно используют мысль о смерти, чтобы поставить вещи в перспективу.
Кажется болезненным? Исследования показывают, что люди, у которых смерть на уме, имеют более позитивное отношение к другим и лучше заботятся о себе.
Когда вы думаете об этом, вы менее склонны быть мелочными. Это также делает смерть мощным мотиватором для выполнения важных дел.
Тривиальные и незначительные действия, которыми вы усложняете свою жизнь, отступают в важности перед лицом смерти. Значение жизненных достижений становится на первый план в вашем уме. И это хорошо, если вы заботитесь о лучшем управлении временем.
2. Повторная калибровка при работе
Вы должны выяснить, когда наступают ваши пиковые времена производительности и перенести свою самую важную работу в те времена.
Но не останавливайтесь на достигнутом.
Когда вы становитесь старше, ваша физиология тоже меняется. Вам захочется лечь спать пораньше. Вставьте здесь шутку о жаворонках и пожилых людях.
По мере того, как ваши внутренние часы начинают двигаться, ваш период максимальной производительности будет двигаться вместе с ним. Имея отношение постоянного экспериментирования поможет вам перейти с изменением способов, которыми вы работаете и управлять временем, чтобы оптимизировать вашу эффективность.
3. максимизация моментов благоговения
Хотите больше причин взять отпуск? Исследователи изучили влияние благоговения на восприятие людьми времени:
В ходе трех различных экспериментов они обнаружили, что потрясающие моменты заставляют участников чувствовать, что у них больше свободного времени, и делают их более терпеливыми, менее материалистичными и более готовыми добровольно помогать другим.
Ваше субъективное чувство времени замедляется, когда ваше внимание полностью поглощено великолепным видом или великим чудом света.
Люди в городах с более естественными особенностями, такими как горы, озера и леса, как правило, счастливее и менее напряжены, чем люди в городах, где только единственные бетонные каньоны.
Чем больше внушающих благоговение моментов вы сможете внести в свою жизнь, тем менее напряженным становится управление временем, потому что ваше ощущение того, сколько свободного времени у вас есть, будет увеличиваться.
4. Поиск потока
Поток — это позитивное состояние глубокого наслаждения, творчества и полной вовлеченности в решение поставленной задачи.
Поток происходит, когда деятельность достаточно сложна, чтобы полностью привлечь ваше внимание, но не настолько сложна, чтобы вы вышли из разочарования.
Одним из интересных побочных эффектов состояния потока является чувство безвременья, которое многие описывают, находясь в потоке. У многих из нас был такой опыт работы над проблемой настолько интенсивно, что мы теряли счет времени. Либо время пролетает незаметно, либо несколько минут кажутся часами.
Одной из наиболее эффективных стратегий тайм-менеджмента является более частое попадание в поток. Когда вы ищете проблемы, которые стимулируют ваш мозг, ваша производительность увеличивается, и Ваше время тратится лучше.
Деловая работа и бессмысленные проекты не помогут вам достичь потока.
5. Работа над сайд-проектами
Есть причина, по которой разрушительные инновации редко происходят изнутри поля.
Эксперты в рамках профессии склонны использовать сценарии набора для оценки проблем и работают только над проблемами, которые они считают “важными».”
Работа над незначительными проблемами может создать важные побочные эффекты. Множество критически важных, изменяющих мир и даже спасающих жизнь, технологий является побочным продуктом “неважных” вещей — траты времени на информационно-развлекательные продукты или личные проекты домашних животных, начатые без великой благородной причины.
Как ни парадоксально, эффективное управление временем означает работу над несколькими проектами, а не только над одним.
Вы не можете заранее знать, как этот побочный проект повлияет на ваш основной проект, и наоборот.
Ключ к разгадке этой непреодолимой проблемы может быть получен из понимания, которое вы черпаете из побочного проекта, экономя много времени, энергии и внимания.
Это не значит, что нужно работать над несколькими вещами одновременно. Это многозадачность … и многозадачность не работает. Имея побочные проекты, чтобы переключиться как на перерыв от вашей основной задачи, является неотъемлемой частью здорового списка дел.
6. опираясь на команду
Аутсорсинг. Автоматизация. Делегация. Краудсорсинг. Обычная старая командная работа.
Каким бы ни был ваш предпочтительный метод, вы не должны идти в одиночку.
Даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или само занятым, всегда есть способы привлечь других в ваш процесс. Полагайтесь на других, чтобы взять на себя часть бремени. Это мощный способ управлять своим временем, потому что вы можете тратить больше времени на свои сильные стороны и меньше времени на свои слабости.
Ваши слабости — это чьи-то сильные стороны, и наоборот.
Предоставление другим возможности внести свой вклад максимизирует использование каждым своего времени.
Если вы не можете программировать, проектировать или заниматься математикой, то теперь проще, чем когда-либо, нанять разработчика, графического художника и бухгалтера, чтобы помочь вашему проекту расти.
7. Практика внимательности
Внимательность — это практика обращать внимание на свое собственное сознание, замечая, не осуждая мысли, которые пузырятся из вашего внутреннего ума
Исследователи обнаружили, что медитация помогает сотрудникам лучше сосредоточиться, вспомнить больше информации и уменьшить стресс.
Практика внимательности может значительно улучшить вашу производительность и сделать более эффективным управление временем.
Теперь, давайте передадим его вам:
Какие эффективные стратегии тайм-менеджмента вы используете? Что я пропустила? Вы страдаете от временного заблуждения?